Dari hasil pengamatan awal diketahui bahwa tiga RS yang terlibat dalam penelitian ini tidak ada yang memiliki SOP Akuntansi. RS juga tidak memiliki informasi satuan biaya. Padahal informasi ini diperlukan jika RS ingin mengetahui tingkat efisiensi yang bisa dihasilkan dari proses intervensi di aspek klinis. Oleh karenanya ada dua kegiatan yang akan dilakukan pada DL-5 yaitu:
- Mendampingi RS untuk melakukan penghitungan biaya satuan kegiatan di pelayanan TB. Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini adalah diketahuinya biaya satuan pelayanan TB sesuai dengan clinical pathway.
- Mendampingi RS Islam Jakarta untuk membuat SOP Akuntansi yang akan memudahkan RS nantinya menyusun laporan keuangan RS dan menghitung biaya Pelayanan TB. RS Islam Jakarta dipilih karena menunjukkan komitmen dan keinginan untuk mengembangkan AIS.
Metode: kegiatan akan dilaksanakan dalam bentuk serial workshop di dua lokasi (sesuai dengan situasi dan kebutuhan), yaitu Jakarta dan Yogyakarta.
|
Workshop |
Tujuan |
Lokasi |
Tanggal |
|
1.1 |
Sosialisasi template analisis biaya satuan dan template SOP Akuntansi |
Jakarta |
20-21 November |
|
Yogyakarta |
1-2 Desember |
||
|
1.2 |
Evaluasi hasil pengisian dan analisis data template |
Jakarta |
Februari 2015 |
|
Yogyakarta |
|||
|
1.3 |
Finalisasi dokumen |
Jakarta |
Maret 2015 |
|
Yogyakarta |
|||
|
1.4 |
Simulasi Dokumen AIS di RSI Jakarta |
Jakarta |
Maret 2015 |
|
2.1 |
Evaluasi hasil pengisian template |
Jakarta |
April 2015 |
|
Yogyakarta |
|||
|
2.2 |
Finalisasi dokumen |
Jakarta |
Mei 2015 |
|
Yogyakarta |
|||
|
2.3 |
Simulasi Dokumen AIS di RSI Jakarta |
Jakarta |
Mei 2015 |
|
3.1 |
Evaluasi hasil pengisian template |
Jakarta |
Juni 2015 |
|
Yogyakarta |
|||
|
3.2 |
Finalisasi dokumen |
Jakarta |
Juli 2015 |
|
Yogyakarta |
|||
|
3.3 |
Simulasi Dokumen AIS di RSI Jakarta |
Jakarta |
Juli 2015 |
|
4 |
Penulisan Laporan dan Pengembangan rekomendasi |
Yogyakarta |
Agustus – Oktober 2015 |
Keterangan:
- Meskipun sosialisasi template sudah dilakukan di bukan Desember, namun kemungkinan besar staf akuntansi yang terlibat dalam workshop ini akan disibukkan dengan pembuatan laporan keuangan RS Tahun Anggaran 2014, sehingga baru akan bisa mengisi data untuk kebutuhan penelitian di Bulan Januari 2015. Data baru dapat dievaluasi dan dianalisis pada Bulan Februari 2015.
- Dalam satu siklus, kegiatan terdiri dari: pengisian data – evaluasi hasil pengisian dan analisis – finalisasi dokumen – simulasi (khusus untuk RS Islam Jakarta)
- Khusus untuk kegiatan penyusunan AIS (mulai dari pengisian template hingga simulasi), keberhasilan kegiatan juga tergantung pada komitmen tim RS Islam Jakarta.
Pengembangan/Upgrade Sistem Informasi Akuntansi dan penghitungan Biaya Pelayanan TB di RS
Penyusunan SOP Sistem Informasi Akuntansi
Prosedur Pengelolaan Persediaan