Aktivity Tahun ke-1

A. INTRODUCTION

Based on the Ministry of Health act no 45 2014, Public health surveillance is a systematic activity and continous analysis of disease or health conditions that could affect the disease transmission. It is necessary to provide early warning for the potential outbreak event and measure to control it effectively and efficiently. Disease surveillance is regulated in Ministry of Health act no 1479 2003. Currently, 23 disease symptom had been regularly monitored using SKDR (Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon ~ Early Warning Alert and Respons System (EWARS)) through routine message from 10232 primary health care (Puskesmas) in 34 provinces of Indonesia. Fast and accurate information could become a foundation the have a strategic regulation in national or provincial level.

Data interoperability were still an issue in Indonesia. This is due to the difficulties of the technical aspect, such as different application used in province, district or puskesmas. These application has different database or naming, that create a difficulties in combining together. Many puskesmas also still did not have a dedicated person who were specifically assigned to manage the disease surveillance.

International Health Regulation (IHR) had been proved able to counter the spread of H1N1 pandemic in 2009. Indonesia had also fully adopted IHR in 2014. The IHR external evaluation in 2017, mention that Indonesia capable to manage the future pandemic since we already have the regulation. However in 2020 during the COVID-19 pandemic, there still a hole in the Indonesia health system that cause an increase in number of COVID-19 patient.

For the first year activity, INSPIRASI will measure the gaps of Indonesia surveillance system and the preparedness to prevent the potential outbreak event. Together with the Ministry of Health we will improve the province / districts surveillance capacity to identify and respons to public health threat.

B. OBJECTIVES

  1. Identify Gaps in Indonesia Surveillance System, range from early detection procedures, surveillance registration, case reporting, analysis and dissemination of feedback on surveillance results to the public
  2. Assess the ability of PHEOC at the provincial level in dealing with an epidemic or pandemic
  3. Assess the routine immunization coverage activities by comparing service data for 2018 – 2020.
  4. The implementation of national academic discussions and work area distribution on infectious disease surveillance in Indonesia.
  5. Disseminate the results of gap study on disease surveillance in Indonesia.
  6. Training for province and districts surveillance and utilization of data surveillance for early outbreak detection.
  7. Conducting interoperability data surveillance improvement with PUSDATIN and MoH.

C. ACTIVITY TIMELINE

Activity Description Status at Time
Strategi 1. Strengthen Real-Time Surveillance and Reporting  
Objective 1.1 Accurate assessment of indicator and event-based surveillace and reporting systems to detect public health threats  
1.1.1 Identify gaps in MOH surveillance response to public health threat  
1.1.1.1 Development of the interview guidelines  
1.1.1.1.1 Validate Focus Group Discussion and Indepth Interview question Completed
1.1.1.1.2 Develop interview guideline Completed
1.1.1.1.3 Interviewer training Completed
1.1.1.2 Conduct Interview and data analysis  
1.1.1.2.1 Initial meeting with MoH Completed
1.1.1.2.2 Interview and FGD with respondents Completed
1.1.1.2.3 Quantitative data gathering from MoH and Public Report Completed
1.1.1.2.4 Develop data analysis and verbatim Completed
1.1.1.2.5 Results of assessment on surveillance & PHEOC gaps in Indonesia Completed
Objective 1.2 Improve interoperable, interconnected, electronic real-time  
1.2.1 Improve surveillance coordination and report on gaps in surveillance  
1.2.1.1 Kick off seminar and meeting  
1.2.1.1.1 Seminar for improving the quality of disease surveillance during a pandemic 14 Februari 2021
1.2.1.1.2 Meeting Coordination with MoH (P2P and Pusdatin) in Jakarta 12, 13, 14 Januari 2021
1.2.2 Integrate MOH data source from disease surveillance using web portal  
1.2.2.1

Map and define data standards between the health information systems and SKDR

  1. Metadata Data Sampel BPJS Kesehatan 2017-2018
  2. API PCare dan VClaim
  3. Mapping_icd10_SKDR
  4. 23 Penyakit SKDR
  5. Mapping data element and data value
  6. Mapping FHIR Resource data element Surveillance
  7. Mapping Clinical Documentation
 
1.2.2.1.1 Discussion with DIY Province Health Office 10 Februari 2021
1.2.2.1.2 Discussion with BPJS Kesehatan 4 Maret 2021
1.2.2.1.3 Discussion with MoH (Pusdatin, Yankes, P2P/ Surveilance Unit, P2JK) 1 Maret 2021
1.2.2.1.4 Discussion with representative hospital and primary health care 3 Maret 2021 dan 9 Maret 2021
1.2.2.1.5 Data mapping based on the previous discussion (SKDR, P-Care and INA-CBGs database)
[report ada di bagian 1.2.2.1]
Completed
1.2.2.1.6 Identification coding used among information system, ie., ICD-10 codes, 23 code syndrome in EWARS
[report ada di bagian 1.2.2.1]
Completed
1.2.2.1.7 Identification of program languange from each information systems and databases, and Identification of opportunities and challenges to build data communication (bridging) among information systems.
[report ada di bagian 1.2.2.1]
Completed
1.2.2.1.8 Identification of algorithm to improve the early detection on SKDR website
[report ada di bagian 1.2.2.1]
Completed
1.2.2.1.9 Identification of data sharing needs among information system to strengthening the Indonesia’s surveillance system, and to develop data sharing agreement
[report ada di bagian 1.2.2.1]
Completed
1.2.2.1.10 Technical consultation based on result needs analysis and surveillance data mapping
[report ada di bagian 1.2.2.1]
Completed
1.2.2.2 Development of interoperability architecture  
1.2.2.2.1 Identification of short-term, mid-term and long-term roadmap to build bridging mechanism among information system with several consideration, includes personal data protection Completed
1.2.2.2.2 Gap analysis on FHIR resources with used information systems (P-Care, INA-CBGs, SKDR and HER) Completed
1.2.2.2.3 Develop interoperability architecture among system with possible options to be implement or trial Completed
1.2.2.2.4 Developing FHIR Profile for interoperability surveillance information system Completed
1.2.2.2.5 Developing FHIR server for interoperability trial among systems (P-Care, INA-CBGs and SKDR) Completed
1.2.2.3 Development of data sharing agreements and protocols in line with the existing system from local to national level  
1.2.2.3.1 Audience with MoH (Pusdatin, Yankes, P2P/ Surveilance Unit, P2JK) Completed
1.2.2.3.2 Audience with BPJS Kesehatan Completed
1.2.2.3.3 Audience with Province and District Health Office and Health Care Facilities (Primary Health care and Hospital) Completed
1.2.2.3.4

Kick-off stakeholders meeting for signing data sharing agreement and protocols

 

Completed
1.2.2.4 Development of SKDR website with MoH  
1.2.2.4.1 Technical Discussion with SKDR website developer Completed
1.2.2.4.2 Develop a sample website of data Integration between BPJS data and SKDR Completed
1.2.2.4.3 Finalization development of SKDR website Completed
Objective 1.3 Increase capacity of Indicator based surveillance and event system  
1.3.1 Conduct training of staff on COVID-19 and other priority disease data analysis and data communication  
1.3.1.1 Strengthen capacity of Province and District Health Office on the Surveillance for COVID-19 and other priority disease  
1.3.1.1.1

Finalize the modules and curriculum of Surveillance for COVID-19 training

Draft Curiculla off Early Warning and Response (SKDR) Training for surveillance staff in District Health Office

Completed
1.3.1.1.3 Web-based accredited training for Early Warning and Response (SKDR) Training for surveillance staff in District Health Office Completed
1.3.1.1.4 Report and dissemination of results Completed
1.3.2 HR Capacity Building in data analysis (national and sub-national)  
1.3.2.1 Development of interactive dashboard to improve alert and response of SKDR (Android or web based)  
1.3.2.1.1 Development of an interactive dashboard to support the alert system in the SKDR Completed
1.3.2.2 Evaluation of training and implementation of the system development in Sulawesi Selatan  
1.3.2.2.2 Report and dissemination of results Completed
2. Strengthen Real-Time Surveillance and Reporting  
2.1 Capacity to activate emergency operations  
2.1.1 Established or strengthen provincial PHEOC in South Sulawesi  
2.1.1.1

Executives Summary Review Public Health Emergency Operation Center Provinsi Sulawesi Selatan, Kota Makassar dan Kabupaten Maros

 
2.1.1.1.1 1 April 2021
2.1.1.1.2 Assessment by on site visit 6-9 April 2021
2.1.1.1.3 Completed
2.1.1.2 Peningkatan Kapasitas PHEOC Daerah Provinsi Sulawesi Selatan, Kota Makassar dan Kabupaten Maros  
2.1.1.2.1 Workshop to develop PHEOC Steering committee Completed
2.1.1.2.2 Define Scope of Works of each entity in PHEOC Completed
2.1.1.2.3 Develop a workshop for PHEOC operational structure Completed
2.1.1.2.4 Reports and dissemination the results Completed
2.1.2 Capacity building of Province PHEOC staff to improve accurate and timely  
2.1.2.1 PHEOC Training (web learning) Completed 
2.1.2.1.1 Preparation of curriculum, modules, and training methods (Workshop emergency management system; Logistics during emergency; Workforce mobilization and coordination; etc) Completed
2.1.2.1.2 Finalize curriculum, modules and training methods Completed
2.1.2.1.3

Web based PHEOC training

2,3,8, dan 10 Juni 2021
2.1.2.2 Evaluation of competency improvement and preparation of further plans in developing PHEOC capacity  
2.1.2.2.1 Evaluation by on site visit Completed
2.1.2.2.2

Reports and dissemination of evaluation results

Completed
2.3.1 Development of surveillance for health care worker morbidity and mortality for COVID – 19  
2.3.1.1 Development of surveillance for health care worker morbidity and mortality for COVID – 19  
2.3.1.1.1 Discussions with the IDI Mitigation Team and MoH Completed
2.3.1.1.2 Completed
2.3.1.1.3 Development of an integrated system for collecting and reporting data on morbidity and mortality for health workers Completed
3. Others  
3.1 Writing a Scientific articles  
3.1.1 Gaps assessment in the surveillance system of Indonesia Completed
3.1.2 The potential usage of National Health Insurance Claim as the complementary data for EWARS in Indonesia Not Started

 

 

Aktivity Tahun ke-2

1.2 Second year activities for Strengthening National Real-Time Surveillance and Reporting System (SKDR)
Below is the workplan and timeline for the 2nd year activities, the activities numbering system is continuing the previous year.

Code Activity description 2021 2022
10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.3.4 Integrate MoH database between Surveillance and BPJS system                        
1.3.4.1 Development of data sharing agreements and protocols in line with the existing system from local to national level x x
1.3.4.2 Development of data interoperability technical guidelines between MoH and BPJS-K x x
1.3.4.3 Finalization of technical Interoperability scenario, data use, and security measure x
1.3.4.4 Integrate MoH database between Surveillance and BPJS system x
1.3.4.5 Embedding BPJSK-based surveillance data into current SKDR Dashboard x x x x x
1.3.4.6 Security assessment and bug fixes in the live SKDR Dashboard x x x

2.2 Second Year Activities for Strengthening National Surveillance and Reporting Capacity of PHO and DHO staff
Below is the workplan and timeline for the 2nd year activities, the activities numbering system is continuing the previous year.

Code Activity description 2021 2022
10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.3.3 Strengthening National  Surveillance and Reporting Capacity of PHO and DH staff                        
1.3.3.1 Development of training module x x                    
1.3.3.2 Curation learning material into online platform x x                    
1.3.3.3

Initiating the onsite SKDR training course materials in the province of Yogyakarta

    x                  
1.3.3.4 Evaluation and revision of training material     x x                
1.3.3.5 Online SKDR Surveillance Training in South Sulawesi Province         x              

3.2 Second Year Activities for Strengthening PHEOC in South Sulawesi Province
Below is the workplan and timeline for the 2nd year activities, the activities numbering system is continuing the previous year.

Code Activity description 2021 2022
10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2.1 Capacity to activate emergency operations                        
2.1.1 Established or strengthen provincial PHEOC in South Sulawesi                        
2.1.1.3 Development of PHEOC e-learning content x                      
2.1.1.4 Development of Health Office Public Health Emergency Plan   x x x                
2.1.1.5 Integration and strengthening of PHEOC in Public Health Emergency Plan         x x            
2.1.2 Capacity building of Province PHEOC staff to improve accurate and timely                        
2.1.2.3 Small / large outbreak case simulation through table top exercise             x x x      
2.1.2.4 Dissemination and Evaluation of PHEOC exercise to Crisis Centre                   x    

4.2 Second Year Activity fo Development of National Covid-19 Surveillance for Health Care Worker
Below is the workplan and timeline for the 2nd year activities, the activities numbering system is continuing the previous year.

Code Activity description 2021 2022
10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9
2.2 Development of surveillance for health care worker morbidity and mortality for COVID – 19                        
2.3.1 Development of an integrated system for collecting and reporting data on morbidity and mortality for health workers                        
2.3.1.2 Development of technical document for COVID-19 Morbidity and Mortality Surveillance System for Health Workers x x                    
2.3.1.3 Development of the healthcare worker surveillance application system in MoH     x x x x x          
2.3.1.4 Dissemination of the healthcare worker surveillance system to Professional Organization             x x        

5.2 Second Year Activity for Scientific Contribution through Publications
Below is the workplan and timeline for the 2nd year activities, the activities numbering system is continuing the previous year.

Code Activity description 2021 2022
10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9
3.1 Writing a Scientific articles                        
3.1.2 Technical article on BPJSK administrative database for surveillance activity in Indonesia             x x x      
3.1.3 Policy brief on …… jurnal public health review                   x x x

 

 

 

Kuesioner Survey Budaya Keselamatan di Rumah Sakit Versi Indonesia

Membangun suatu budaya keselamatan pasien yang baik merupakan langkah pertama menuju keselamatan pasien. Salah satu cara untuk menilai budaya keselamatan pasien adalah menggunakan kuesioner, seperti kuesioner Hospital Survey on Patient Safety Culture (HSOPSC). Namun sayangnya kuesioner ini masih disusun dalam bahasa Inggris, sehingga masih membatasi penggunaannya di Indonesia. Namun, sebuah penelitian yang dilakukan oleh Tambajong, MGK., dkk. yang berjudul adaptasi linguistik kuesioner hospital survey on patient safety culture ke versi indonesia mencoba mendapatkan kuesioner HSOPSC versi Bahasa Indonesia yang valid dan reliabel, sehingga dapat digunakan dalam menilai gambaran budaya keselamatan pasien di berbagai rumah sakit.

Untuk mendapatkan kuesioner yang valid dan reliabel peneliti menggunakan mixed method sequential exploratory design, diawali dengan penelitian kualitatif dan diikuti dengan penelitian kuantitatif untuk menguji validitas dan reliabilitas kuesioner. Subjek penelitian adalah tujuh tenaga kesehatan (dokter, perawat, tenaga kesehatan lain) pada fase kualitatif dan 123 kuesioner yang sudah diisi pada fase kuantitatif. Sampel pada fase kualitatif dipilih secara purposive, dan sampel pada tahap kuantitatif diambil secara acak bertingkat (stratified random sampling). Kemudian dilakukan wawancara mendalam terhadap tenaga kesehatan mengenai persepsi, dan pemahaman budaya keselamatan pasien di rumah sakit. Analisis kualitatif dilakukan dengan koding, menggunakan bantuan perangkat lunak atlas.ti. Selanjutnya, dilakukan adaptasi linguistik kuesioner HSOPSC dari versi bahasa Inggris menjadi versi bahasa Indonesia. Dilakukan uji reliabilitas berupa uji konsistensi internal dan uji validitas isi, serta validitas konstruk atas kuesioner yang dihasilkan.

Hasil yang didapatkan bahwa pada hasil wawancara tidak didapatkan tema baru terkait persepsi dan pemahaman tentang budaya keselamatan pasien yang berbeda dengan dimensi yang diukur dalam kuesioner HSOPSC versi bahasa Inggris, sehingga tidak dilakukan penambahan item. Uji validitas isi, uji validitas konstruk, dan uji reliabilitas internal menunjukkan bahwa kuesioner hasil adaptasi linguistik ini bersifat valid dan reliabel. Terdapat satu item yang tidak memenuhi uji validitas konstruk dan reliabilitas, sehingga dikeluarkan dari model. Sehingga dapat disimpulkan bahwa kuesioner HSOPSC versi bahasa Indonesia hasil adaptasi linguistik bersifat valid dan reliabel pada uji psikometri dan layak digunakan dalam menilai budaya keselamatan pasien. Baca lebih lanjut pada link berikut:

klik disini

Sumber: Tambajong, M. G., Utarini, A., & Pramono, D. (2022). Adaptasi Linguistik Kuesioner Hospital Survey on Patient Safety Culture ke Versi Indonesia. The Journal of Hospital Accreditation, 4(1), 17-27.

 

 

Tehnik Praktis dan Efektif Pengukuran, Evaluasi, dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Pencapaian Indikator Mutu di Rumah Sakit

Kerangka Acuan Bimbingan Teknis (Off-line)

Tehnik Praktis dan Efektif
Pengukuran, Evaluasi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut Pencapaian Indikator Mutu di Rumah Sakit

Selasa- Rabu, 17-18 Mei 2022  |   Pukul 09:00-15:00 WITA

 

  Latar Belakang

Indikator mutu di RS akan menghasilkan sedemikian banyak data kuantitatif yang bisa digunakan untuk memantau dan mengevaluasi mutu, baik pada fungsi tata kelola, manajemen, pelayanan klinis, dan pelayanan pendukung yang mempengaruhi luaran pasien.

Meski banyak RS telah menyusun berbagai indikator mutu dan mulai mengukur dan mengumpulkan data pencapaiannya, namun banyak RS merasa kesulitan untuk melakukan validasi dan kemudian melakukan analisa serta menyusun rencana perbaikan.

  Tujuan

Tujuan bimbingan teknis ini secara umum adalah untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pimpinan dan staf Fasyankes terutama penanggung jawab pengumpul data dalam mengukur, melakukan validasi, menganalisa/mengevaluasi dan menyusun tindak lanjut perbaikan mutu di Fasyankes. Secara khusus bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan tentang:

  1. Pengukuran mutu
  2. Validasi data hasil pengukuran mutu
  3. Analisa pencapaian indikator mutu
  4. Menyusun rencana tindak lanjut berdasarkan hasil analisa mutu
  Peserta

Peserta pelatihan akan dibatasi maksimal 30 orang, pelatihan perlu diikuti oleh:

  1. Pimpinan RS: Direksi RS, dan jajaran Manajemen
  2. Komite/Tim Mutu dan Keselamatan Pasien, Komite Medis, dan Komite keperawatan
  3. Para Penanggung Jawab Mutu di setiap Instalasi/unit

Persiapan: peserta diharapkan menyiapkan berbagai data terkait indikator mutu diunit kerjanya masing-masing.

  Narasumber

Dr. dr. Hanevi Djasri MARS, FISQua. Konsultan dan Peneliti full time di Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FK UGM, Dosen Magister Manajemen RS di UGM, Pengurus PERSI Pusat (Ketua Kompartemen Mutu dan Tatakelola Klinis), ARSDA Pusat, PDMMI Pusat, dan Ketua Indonesian Healthcare Quality Network, serta merupakan Fellow of The International Society for Quality in Healthcare (FISQua).

  Biaya asd

Biaya pendafataran sebesar Rp. 2.500.000,-/peserta. Biaya pendaftaran termasuk materi dan templete laporan dalam bentuk softcopy, sertifikat dalam bentuk elektronik, serta snack dan makan siang selama pelatihan. Biaya tidak termasuk akomodasi

  Tempat dan Jadwal

MERUSAKA Nusa Dua, Bali
Selasa- Rabu, 17-18 Maret 2022, Pukul 09:00-15:00 WITA

Hari I

  • Pembukaan pelatihan
  • Sesi 1. Prinsip dasar Pengukuran, Validasi, Evaluasi, dan Tindak Lanjut Indikator Mutu
  • Sesi 2. Berbagai Metode Pengukuran Mutu
  • Sesi 3. Praktek Pengukuran Mutu
  • Sesi 4. Validasi Data
  • Sesi 5. Berbagai Metode Evaluasi Mutu
  • Sesi 6. Praktek Validasi dan Evaluasi Mutu

Hari II

  • Sesi 7. Menyusun Rencana Tindak Lanjut (POA Mutu)
  • Sesi 8. Laporan Peningkatan Mutu
  • Sesi 9. Praktek Penyusunan Rencana Tindak Lanjut dan Laporan Pengukuran, Evaluasi dan Tindak Lanjut Mutu
  • Penutup pelatihan
  Narahubung & Koordinator Pelaksana

Eva Tirtabayu Hasri S.Kep, MPH
No. Telp  082324332525   
Email  eva.tbh@gmail.com

 

 

Patient Satisfaction Questionnaire-18 (PSQ-18) Sebagai Instrumen Yang Dapat Menilai Kepuasan Pasien Terhadap Pelayanan di Fasilitas Pelayanan Kesehatan

Departemen Ilmu Kesehatan Mata RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta/FKKMK UGM bekerjasama dengan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKMMK UGM dalam melakukan penelitian untuk menilai kepuasan pasien terhadap pelayanan di poliklinik mata. Hasil penelitian ini telah dipublikasikan di jurnal internasional dengan judul “Patients’ Satisfaction with Ophtalmology Clinic Services in a Public Teaching Hospital”.

Instrumen yang digunakan adalah Patient Satisfaction Questionnaire-18 (PSQ-18). Instrumen ini sudah diterjemahkan oleh penerjemah resmi tersertifikasi dan dikoreksi kembali oleh para peneliti dan disetujui oleh dokter spesialis mata konsultan selaku Kepala KSM Departemen Ilmu Kesehatan Mata RSUP Dr.Sardjito. Survei ini juga sudah mendapat izin untuk diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia oleh Marshall dan Hays yang telah mengembangkan PSQ-18 pada tahun 1994.

PSQ-18 berisikan delapan belas pertanyaan yang terdiri dari tujuh skala pertanyaan yaitu kepuasan pasien secara umum (2 pertanyaan), kualitas teknis pelayanan (4 pertanyaan), sikap interpersonal (2 pertanyaan), komunikasi (2 pertanyaan), aspek finansial (2 pertanyaan), waktu yang dihabiskan untuk pemeriksaan dengan dokter (2 pertanyaan), serta akses dan kenyamanan (4 pertanyaan). Jawaban menggunakan Likert Scale dengan range skor 1 sampai dengan 5 yaitu skor 1 untuk jawaban sangat setuju dan skor 5 untuk jawaban sangat tidak setuju. Skor yang didapatkan dari 7 kategori tersebut dirata-ratakan ke dalam skala baru yang disebut dengan “Kepuasan pasien secara keseluruhan” untuk memungkinkan analisis mencakup semua skala.

Skor 4-5 diklasifikasikan sebagai skor kepuasan tertinggi (Top Satisfaction Score/TSS) dan digambarkan sebagai pasien yang puas. Kemudian, peluang mencapai TSS pada “kepuasan pasien secara keseluruhan” dan skor kepuasan pada setiap skala PSQ-18 dianalisis menggunakan analisis regresi logistik biner berdasarkan karakteristik demografi, karakteristik pasien dan layanan kesehatan (usia, jenis kelamin, etnis, pendidikan, pekerjaan, status perkawinan , pendapatan bulanan keluarga, asuransi kesehatan, ketajaman penglihatan, penyakit penyerta, poliklinik subspesialis, dokter jaga, waktu tunggu pengukuran tekanan darah, waktu tunggu pemeriksaan, waktu pemeriksaan, dan total waktu yang dihabiskan di poliklinik). Waktu tunggu pengukuran tekanan darah, waktu tunggu pemeriksaan, waktu pemeriksaan, dan total waktu yang dihabiskan di poliklinik dianalisis lebih lanjut menggunakan uji median sampel independen berdasarkan poliklinik subspesialisnya.

PSQ-18 adalah instrumen yang kuat untuk menilai kepuasan pasien dan dapat diaplikasikan untuk berbagai disiplin atau poliklinik di fasilitas pelayanan kesehatan. Dalam studi ini penilaian realibilitas internal PSQ-18 menggunakan Cronbach’s Alpha dan didapatkan koefisien Cronbach’s alpha secara keseluruhan sebesar 0,689 yang masuk dalam klasifikasi adekuat.

Hasil dari analisis terhadap skor PSQ-18, nilai kepuasan pasien tertinggi didapatkan untuk kategori pertanyaan tentang sikap dokter atau interpersonal manner dan yang paling rendah adalah skor untuk kategori pertanyaan akses dan kenyamanan. Hasil penelitian selengkapnya dapat dibaca pada https://www.dovepress.com/patients-satisfaction-with-ophthalmology-clinic-services-in-a-public-t-peer-reviewed-fulltext-article-PPA 

Instrumen PSQ-18 versi asli dan terjemahan serta petunjuk penggunaan instrumen ini dapat diunduh pada https://www.dovepress.com/get_supplementary_file.php?f=347394.docx 

Penulis: dr. Novika Handayani (Peneliti Divisi Manajemen Mutu, PKMK FKKMK UGM)

 

Bagaimanakah Hasil Penelitian Kepuasan Pasien Pada Pelayananan Poliklinik Mata di Salah Satu Rumah Sakit di Yogyakarta?

Departemen Ilmu Kesehatan Mata FKKMK UGM/RSUP DR.Sardjito dan Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FKKMK UGM berkolaborasi melakukan penelitian untuk menilai kepuasan pasien terhadap pelayanan yang diterima saat berobat di poliklinik mata rumah sakit pendidikan milik pemerintah tingkat tersier yaitu RSUP Dr.Sardjito.

Penilaian terhadap kepuasan pasien terhadap pelayanan kesehatan sangat berguna dalam meningkatkan mutu dari layanan kesehatan dan menentukan bagaimana kepatuhan pasien terhadap treatment dan pada akhirnya dapat menghasilkan outcome yang lebih baik bagi pasien. Kepuasan pasien sudah banyak diteliti di Indonesia dalam berbagai setting, tetapi masih sangat jarang untuk penilaian terhadap pelayanan di poliklinik mata.

Studi ini bersifat cross-sectional dan melibatkan 269 partisipan yang terdiri dari 138 pasien laki-laki dan 131 pasien perempuan dengan rerata usia partisipan 52 tahun. Penelitian dilakukan pada periode Juli sampai dengan September 2019. Survei kepada pasien menggunakan instrumen Patient Satisfaction Questionnaire-18 (PSQ-18). Orang tua atau pendamping pasien dengan usia dibawah 18 tahun membantu untuk melengkapi consent form serta kuesionernya.

Populasi dalam penelitian ini adalah pasien yang sebelumnya sudah pernah berobat di poliklinik mata RSUP Dr.Sardjito. Pengisian kuesioner yang dipandu oleh dokter yang sudah terlatih ini dilakukan setelah pasien diukur tekanan darahnya oleh perawat dan sembari pasien menunggu untuk masuk ke dalam ruang pemeriksaan.

Kuesioner PSQ-18 ini memiliki total 18 pertanyaan yang terdiri dari pertanyaan terkait kepuasan pasien secara umum, kualitas teknis pelayanan, interpersonal manner, komunikasi, aspek finansial, waktu yang dihabiskan untuk pemeriksaan dengan dokter, serta akses dan kenyamanan. Pasien juga diberikan formulir untuk mencatat waktu tunggu pemeriksaan tekanan darah, waktu tunggu pemeriksaan, waktu periksa dan formulir untuk memberikan respon positif dan negatif terhadap pelayanan yang diberikan.

Hasil dari analisis terhadap skor PSQ-18, nilai kepuasan pasien tertinggi didapatkan untuk kategori pertanyaan tentang sikap dokter atau interpersonal manner dan yang paling rendah adalah skor untuk kategori pertanyaan akses dan kenyamanan. Interpersonal manner juga merupakan nilai tertinggi yang didapat dalam sebuah studi lain terkait pelayanan klinik mata dan juga pada setting lainnya. Nilai yang rendah dari akses dan kenyamanan dalam studi ini dipengaruhi oleh waktu tunggu yang lama.

Di sisi lain, partisipan dalam studi ini memilih untuk waktu pemeriksaan yang lebih singkat. Sedangkan di studi lain didapatkan bahwa semakin lama waktu yang dihabiskan dengan dokter berkaitan dengan meningkatnya kepuasan pasien. Hal ini dapat disebabkan oleh waktu tunggu yang lama sampai dengan pasien diperiksa sehingga mereka ingin pemeriksaan lebih cepat. Selain itu mereka juga perlu mengunjungi departemen atau poliklinik lain di hari yang sama. Eksplorasi lebih jauh diperlukan untuk ke depannya untuk menjawab mengapa partisipan lebih memilih waktu pemeriksaan yang lebih singkat.

Waktu tunggu juga merupakan jawaban terbanyak dalam respon negatif yang diisi oleh partisipan. Sedangkan pelayanan secara keseluruhan dan keramahan staf menjadi yang paling banyak disebut dalam respon positif. Selain itu, didapatkan penilaian yang lebih rendah terkait akses dan kenyamanan yang diberikan oleh dokter residen, yaitu dokter yang sedang mengambil pendidikan spesialis ilmu kesehatan mata. Keterampilan teknis dan keterampilan komunikasi dari dokter residen sebaiknya diperbaiki untuk mengatasi keluhan ini. Didapatkan hasil kepuasan pasien yang lebih tinggi terhadap pelayanan di poliklinik retina karena dokter spesialis mata subspesialis retina dapat hadir dan memeriksa pasien secara langsung. Dalam hal ini sesuai dengan kondisi poliklinik retina yang memiliki dokter mata subspesialis retina yang selalu ada dan bekerja tiap hari secara full-time di waktu periode studi ini berjalan.

Kelemahan dalam studi ini adalah survei diberikan sebelum pasien menjalani pemeriksaan pada hari tersebut, walaupun mereka adalah pasien yang dipilih karena sebelumnya sudah pernah berkunjung ke poliklinik mata. Hal ini disebabkan karena banyak pasien yang menolak untuk berpartisipasi dalam survei saat mereka sudah selesai periksa. Kondisi recall bias ini dapat mempengaruhi hasil survei. Hasil dari studi lain menunjukkan bahwa survei kepuasaan yang dilakukan setelah 2 minggu dan 3 bulan menghasilkan kepuasan yang lebih baik dibandingkan dengan survei yang dilakukan dengan segera setelah kunjungan pasien.

Kesimpulan dari penelitian ini adalah waktu tunggu dan waktu pemeriksaan sebaiknya dipersingkat, dokter spesialis sebaiknya selalu dapat hadir memeriksa pasien dan keterampilan teknis serta komunikasi dokter residen perlu ditingkatkan lagi. Selain itu, perlu adanya pembiayaan alternatif bagi pasien yang tidak memiliki asuransi kesehatan karena akan mempengaruhi kepuasan pasien.

Publikasi paper ini dengan judul Patients’ Satisfaction with Ophthalmology Clinic Services in a Public Teaching Hospital dapat diakses melalui link ini https://www.dovepress.com/patients-satisfaction-with-ophthalmology-clinic-services-in-a-public-t-peer-reviewed-fulltext-article-PPA

Penulis: dr. Novika Handayani (Peneliti Divisi Manajemen Mutu, PKMK FKKMK UGM)